El objetivo de este proyecto de colaboración entre centros es proporcionar a los centros educativos participantes la oportunidad de intercambiar datos de los diferentes aspectos de la gestión, de manera totalmente confidencial, propiciando la mejora continua y el aprendizaje.
Para ello se ha establecido de común acuerdo un conjunto de indicadores de la gestión, subdivididos según los criterios del modelo EFQM. Se utiliza una herramienta informática y el costo para los centros será de una pequeña licencia anual de utilización.

Proceso operativo:
Se firma un Contrato de licencia por el costo anual, con revisión automática con los centros que voluntariamente se adhieran al proyecto. Los Centros se dan de alta por sí mismos en la página web indicando su identificación y su clave de acceso confidencial.
La entrada de datos de cada Centro se realiza mediante convocatoria que finaliza a finales de Mayo de cada curso escolar. La Fundación Navarra para la Calidad el la administradora del sistema, al abrir la convocatoria da de alta a los centros que forman parte de ella e instala el panel de indicadores acordado para dicha convocatoria. Se marcan las fechas de inicio y final para que los centros introduzcan los datos y las fichas de buenas prácticas cuando proceda.
La herramienta permite cualquier segmentación, de tal forma que mediante las diferentes convocatorias pueden establecerse paneles individuales de los diferentes niveles: primaria, secundaria, formación profesional, etc.
La herramienta cierra automáticamente el proceso y no permite la entrada de datos con posterioridad a la fecha de cierre. Entonces el sistema calcula las medias y los mejores, y estos resultados así como las fichas de buenas prácticas quedan a disposición de los usuarios según las siguientes reglas de juego:

1. Se alcanza el acuerdo entre los Centros adheridos, el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra y la Fundación Navarra para la Calidad, para que esta última realice el papel de administrador del Sistema
2. Los centros suministrarán los datos de aquellos indicadores que consideren oportunos dentro de cada convocatoria y recibirán la información de ellos solamente, aunque en la convocatoria constarán de forma pública los indicadores seleccionados entre todos los Centros.
3. Cada centro podrá realizar las sugerencias que considere oportunas a través de la página web, por ejemplo la inclusión de nuevos indicadores.
4. El acceso a las fichas de “buenas prácticas”, para mantener el adecuado equilibrio entre ventajas y trabajo compartido, estará condicionado a que el Centro introduzca a su vez sus propias buenas prácticas. Queda a discreción del Centro al rellenar sus fichas el incluir o no su nombre y hacerlo público.
5. En el caso de que algún indicador no resulte utilizado por al menos 5 centros no será considerado para el cálculo.
6. Los centros nominarán una persona de contacto, para todos los asuntos que se relacionen con este programa.
7. La Fundación Navarra para la Calidad garantiza la confidencialidad de todo el proceso.

Ventajas del programa

• Transferencia de las mejores prácticas
• Posibilidad de revisar y reenfocar los indicadores utilizados
• Recibir ideas para implantar indicadores nuevos
• Tener referencias requeridas por el modelo EFQM
• Tener referencias para el establecimiento de objetivos
• Motivación para la mejora
• Permite seguir el progreso de todo el colectivo, como media e individual

 Listado de indicadores QUID