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Licencias de Microsoft Office

26/02/2019

Desde la Sección de Sistemas, Redes y Soporte Educativo recomendamos el uso de software libre y gratuito, como LibreOffice o Google Docs.

Las licencias de Office 365 que Microsoft publicita como gratuitas para profesores y alumnos, se refieren solo a la versión de office online, que por otro lado es gratuita para cualquier usuario que tenga una cuenta de Microsoft (outlook o hotmail). Si se quiere la aplicación de Office instalable en un ordenador, debe adquirirse y no es gratuita, tal y como se explica a continuación.

Si el centro quiere comprar licencias de MSoft Office (por ejemplo para algún ordenador puntual del equipo directivo), existen licencias educativas mucho más económicas que las que se ofrecen a los usuarios particulares, pudiendo adquirirlas directamente a cualquier tienda o suministrador de programas y material informático.


Existen dos tipos de licencias, perpetuas y suscripción anual:

Licencias perpetuas:

La ventaja es que se paga una única vez, y el inconveniente es que la versión del Office no se puede actualizar según vayan sacando nuevas versiones (lo cual no suele ser prioritario ni problemático).

Las licencias son por equipo, siendo necesario comprar un mínimo de 5 licencias.

El contrato se denomina Open Academic, existiendo dos opciones:

  • Office Standard (no tiene Access). Tiene un coste aproximado de 75 € por licencia (IVA incluido)

  • Office Pro Plus (tiene Access). Tiene un coste aproximado de 95 € por licencia (IVA incluido)

Suscripción anual:

Tiene la ventaja de que tiene la posibilidad de instalar la última versión del Office, pero al tener que pagar todos los años sale mucho más caro que una licencia perpetua.

Las licencias son por usuario, siendo necesario comprar un mínimo de 5 licencias.

El contrato se denomina OVS-ES (Open Value Suscription - Education Solutions), existiendo dos opciones:

  • Office Pro Plus (tiene Access). Tiene un coste aproximado de 37 € más IVA por licencia y año (IVA incluido).
  • Office 365 ProPlus (tiene Access). Tiene un coste aproximado de 37 € más IVA por licencia y año (IVA incluido).