Inventario

Todos los equipos deben estar etiquetados: ordenadores, portátiles, pantallas, proyectores, pizarras digitales, monitores interactivos, impresoras, chromebooks, chromebox, tablets (pese a no entrar en mantenimiento) e impresoras (excepto las fotocopiadoras de salas de reprografía).

Deben tener un nombre significativo, para poder distinguirlos de los existentes en el resto de centros de Navarra. Para ello se utilizará la nomenclatura indicada en el siguiente procedimiento.

A lo largo del año 2018 la empresa CONASA ha ido etiquetando e inventariando en la herramienta GLPI el equipamiento informático de los centros educativos, a la vez que renombraba los ordenadores y sustituía el antiguo agente de inventario OCS por el nuevo Fusion Inventory.

Debido a la importancia de dichas pegatinas, para poder identificar los equipos ante una avería o incidencia, es responsabilidad del centro tomar las medidas necesarias para que los alumnos no las quiten. En caso de que dichas pegatinas desaparezcan, el centro deberá restituirlas por cualquier pegatina pero con el mismo número de equipo (se podrá buscar en el inventario GLPI).

Todo nuevo equipamiento que llegue a un centro deberá suministrarse debidamente etiquetado, e inventariado en la herramienta GLPI. Si un centro compra un equipo no homologado en el acuerdo marco (como una impresora o una tablet), deberá indicarle al suministrador que se ponga en contacto con la Sección de Sistemas, Redes y Soportes educativos, a través el correo dpto-utnt6@educacion.navarra.es, para que se le suministren pegatinas y se le indque cómo proceder.

Si posteriormente el centro decide retirar un dispositivo inventariado, o modificar su nombre, deberá comunicarlo al CAU a través del correo cau@educacion.navarra.es para que se actualice en el inventario.

 

Consulta del inventario de un centro

A través de la aplicación GLPI cada centro puede consultar el inventario de sus equipos informáticos, tal y como se explica en este manual de uso del GLPI para centros.

 

Comunicación de errores en el inventario

En caso de que se detecten errores, como por ejemplo en el número de inventario o en el nombre del equipo, la Dirección del centro o Responsable de Nuevas Tecnologías, deberá mandar un correo a cau@educacion.navarra.es para que sea debidamente corregido.

 

Necesidad de inventariar puntualmente un ordenador

Si el centro necesitara instalar el agente de inventario, por ejemplo porque ha formateado un equipo, a continuación se pone a disposcición tanto el agente Fusion Inventory como las instrucciones para su instalación:

Si necesitara inventariar un ordenador, porque por un error no había sido previamente inventariado, además de instalar el agente Fusion Inventory el centro deberá recoger las pegatinas correspondientes en la Sección de Sistemas, Redes y Soportes Educativos del Departamento de Educación.

 

Inventario de equipos no homologados

Si un centro tuviera la necesidad de adquirir un equipamiento informático con características especiales, o que no estuviera homologado (impresoras y tablets), deberá mandar un correo a dpto-utnt6@educacion.navarra.es para que desde la Sección de Sistemas, Redes y Soportes Educativos se ponga en contacto con el suministrador escogido por el centro, de forma que los equipos se entreguen etiquetados e inventariados en GLPI.

Si la compra se hiciera por internet, el centro deberá mandar a dicho correo las características del equipo adquirido (marca, modelo, nº de serie, suministrador, fecha de suministro y garantía), y recoger la correspondiente pegatina de inventario en dicha Sección, ubicada en el Departamento de Educacion.