Microsoft Office

El Departamento de Educación recomienda utilizar aplicaciones libres y gratuitas en el ámbito del software ofimático (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc) como por ejemplo LibreOffice o Google Docs, compatibles entre sí y con Microsoft Office. Estas aplicaciones y servicios no solo pueden instalarse y utilizarse en los ordenadores de los centros, sino que además los profesores y alumnos pueden instalarlas y utilizarlas en sus casas.

Si algún docente utiliza en su entorno particular Microsoft Office, y quiere asegurar la máxima compatibilidad con cualquiera de los anteriores programas (y así evitar problemas habituales, como por ejemplo que los márgenes o las tablas se descuadren), lo recomendable es que utilice la opción "Guardar como" y seleccone el formato DOC (a veces viene indicado como "Documento de Word 97-2003") o XLS (Documento de Excel 97-2003).

Las licencias de Office 365 que Microsoft publicita como gratuitas para profesores y alumnos, se refieren solo a la versión de office online, que por otro lado es gratuita para cualquier usuario que tenga una cuenta de Microsoft (outlook o hotmail). Si se quiere la aplicación de Office instalable en un ordenador, debe adquirirse y no es gratuita, tal y como se explica a continuación.

Si algún centro tiene o quiere tener algún ordenador con Microsoft Office, es imprescindible que cuente con su correspondiente licencia. A tal efecto, Microsoft dispone de una serie de licencias de Office para el ámbito educativo, a un precio más competitivo que el disponible para un usuario particular o una empresa. Como son muchos los contratos y licencias disponibles, a continuación indicamos aquellas opciones que creemos más acordes para un centro escolar:

Compra de licencias perpetuas de Office

  • Son licencias por las que se paga una sola vez, a través de un contrato denominado Open Academic, y tienen carácter perpetuo.
  • Las licencias son por equipo, siendo necesario comprar un mínimo de 5 licencias.
  • Aunque la licencia es para la última versión de Office, se puede hacer un downgrade e instalar hasta dos versiones anteriores de Office. Lo que no se permite es instalar una versión más reciente cuando aparezca en el futuro.
  • El contrato se denomina Open Academic, existiendo dos opciones:

    • Office Standard (no tiene Access). El precio recomendado por Microsoft es de unos 75 € (IVA incluido)
    • Office ProPlus (tiene Access). El precio recomendado por Microsoft es de 95 € (IVA incluido)

Compra de una suscripción anual de Office

  • Existen dos productos diferentes, el Office Pro Plus, y el Office 365 Pro Plus, cuya suscripción hay que pagar anualmente.
  • Ambos productos se adquieren mediante un contrato denominado OVS-ES (Open Value Suscription-Education Solutions).
  • Aunque la licencia es para la última versión de Office, se puede hacer un downgrade e instalar hasta dos versiones anteriores de Office. Sí que permite actualizarse a una versión más reciente cuando aparezca en el futuro.
  • Office ProPlus (con Access):
    • Hay que comprar licencias para el total de FTE's (profesores y personal de administración y servicios) de un centro, independientemente del número de ordenadores existentes.
    • Se puede instalar en todos los ordenadores (aunque haya más que licencias adquiridas), y ser utilizado por profesores, personal administrativo y alumnos.
    • La compra mínima es de 5 licencias.
    • Se cuentan los FTE's una vez al año, sin importar fluctuaciones de empleados o equipos que se produzcan a lo largo de dicho período (se actualiza al año siguiente).
    • Es una compra por volumen, por lo que se recibe una única clave de producto
    • La suscripción es de 1 a 3 años. Tras dicho período se puede renovar, desinstalar, migrar a otra oferta o comprar (opción Buy-out).
    • El precio recomendado por Microsoft es de unos 40 € al año (IVA incluido). Precio por cada uno de los profesores o PAS de un centro, no por cada ordenador.
    • Tras la suscripción, si se quiere comprar de forma definitiva (Buy Out) costaría unos 65 € (IVA incluido).
  • Office 365 ProPlus (con Access):
    • Se compran licencias por usuarios, pero al contrario que la anterior no existe un mínimo de licencias que se deba adquirir.
    • Se podría utilizar, por ejemplo, para comprar una suscripción de Office solo para el personal de administración, o para algún puesto de la Dirección.
    • No es una compra por volumen, como el OVS-ES. El suministrador crea una consola para el centro, y da de alta tantos usuarios como licencias se quieran comprar (el uso de la consola y el licenciamiento de cada usuario es bastante complicado).
    • Por cada licencia se obtiene una clave de producto.
    • El coste es de unos 35 € al año, IVA incluido (varía en función de la conversión euro-dólar).

​Tanto las licencias de Office Standard como de Office ProPlus y Office 365 ProPlus, compradas a través del contrato Open Academic (permantente) o del contrato OVS-ES (suscripción anual), se pueden adquirir a cualquier tienda o suministrador de programas y material informático. No obstante lo anterior, desde la Sección de Infraestructuras Tic Educativas (utnt6@educacion.navarra.es) podemos dar el contacto de alguna empresa que suministra dichas licencias, para que los centros puedan solicitar la correspondiente oferta.