Gestoras y gestores - Servicios TIC

URL de acceso. Instrucciones de acceso a Educa.

Como gestor o gestora de sede dispones de los siguientes tutoriales o ayudas:

Soporte y ayudas

• Manual sobre ayudas, tutoriales, avisos y soporte.

• Todo tipo de incidencias se deben comunicar por los siguiente medios:

  • Comunicación de incidencias (tutorial)

  • Atención telefónica: 848 42 50 50

Centro

• Configurar información de seguimiento

• Elaboración de la Programación General Anual (PGA)

• Gestión de las programaciones didácticas

Gestión de personas

• Gestión de usuarios Educa

• Alta de profesorado (para centros privados y escuelas infantiles)

• Acreditaciones y titulaciones del profesorado (para centros concertados)

• Asignación de puestos complementarios (cargos)

• Gestión de permisos sobre aplicaciones externas

• Alta de PAS

• Gestión de las sustituciones del personal

• Edición de datos personales del alumnado y familiares

• Modificación de datos personales del profesorado:

Desde la ficha de Datos personales se pueden modificar algunos datos como Nombre, Apellidos, Dirección... (Personal > Profesorado > Datos profesionales)

• Asignar guardias al profesorado

• Gestión de asistencia de Profesorado y PAS

• Asignar falta huelga profesorado

• Asignación de puestos CAP (para gestores de sede CAP)

• Gestión de consentimientos del alumnado

Comunicación

• Mensajería Educa para docentes y gestores/as

• Actualización de la información del centro en Educa:

Se realizará desde el menú Centro > Datos de Centro > Información Centro.

Existen campos modificables por el centro, y otros campos que no son editables y que deben ser modificados por Educa. Todos los datos se visibilizan desde la web del directorio de centros del Departamento de Educación.

Para comunicarnos las actualizaciones de los campos no editables, debes ponerte en contacto con Educa (Soporte Educa)

• Solicitud de cuentas de correo para gestión de centros y reseteo de contraseña

• Acceso a Google Apps para alumnado

• Gestión de cuentas Google Apps

• Acceso temporal a wifi y cuentas GSuite temporales

• Solicitud  de activación del servicio de intercambio de datos con Educa:

Los directores y directoras de los centros privados que no gestionan con Educa deberán ponerse en contacto con el soporte (soporte.educa@educacion.navarra.es) para solicitar la activación del servicio de intercambio de datos con Educa (pasarelas).

Los equipos de desarrollo de las aplicaciones no Educa encontrarán instrucciones del uso de los servicios web en la wiki.

Admisión, Matrícula y Títulos

• Matriculas y admisión:

  • Búsqueda de matrículas.

  • Matrícula: Pasar de curso. Tutorial y videotutorial.

  • Matriculación desde centros adscritos.

  • Matriculación por preinscripción:

    • Videotutorial general.

    • Solicitud de inscripción telemática.

    • Admisión en Formación profesional.

  • Traslados.

  • Matrícula directa: Tutorial y videotutorial.

  • Importación de matrículas

  • Cambios de curso: Tutorial y videotutoriales.

  • Gestión de pendientes en matrícula e informes: Tutorial y videotutorial.

• Informe de competencia lingüística

• Asignación de líneas de transporte

• Solicitud de títulos (Video)

Principio de curso

• Calendario

• Configuración de las fechas de acceso

• Idiomas de las asignaturas

• Gestión de grupos:

  • Proceso general de Gestión de grupos.

  • Creación de grupos y agrupamientos. Tutorial. Video de creación de grupos y de agrupamientos.

  • Asignación de cursos a los grupos. Tutorial y video.

  • Asignación de alumnado a los grupos. Tutorial y video.

• Relación profesor-grupo-asignatura y edición de horarios. Tutorial general. Tutorial y videotutorial (a partir de 2:56) de pendientes.

• Importador desde Generador de horarios (video)

• Configurar evaluaciones

• Configurar ítems (vídeo, interfaz antigua)

• Configurar ítems

Gestión académica

• Faltas de asistencia

Evaluación y calificaciones

• Evaluación inicial

• Evaluar, cerrar evaluación, boletines (videos)

• Bloquear calificaciones

• Informe individualizado de final de curso: Configuración. Tutorial (laster euskaraz)

Calendario y horario

• Configuración fechas para la información de seguimiento

• Calendario y horario (video)

• Gestión de pendientes

• Consejo orientador y cáculo automático de media

Prácticas en empresa

• FCT

• PNL (Prácticas no laborales)

Seguimiento e información del alumnado

• Información significativa. Tutorial y video

• Gestión de la Convivencia: Responsables

Servicios complementarios

• Cobro de recibos bancarios con Educa

• Devoluciones y pagos masivos

• Comedor:

  • Tutorial

  • Videos: Datos generales, Turnos y puesto comedor, Cuotas, Asignación de personas, Informes, Cobros

• Libros de texto

Petición de desarrollo

Las peticiones de nuevas funcionalidades o mejoras del programa tienen que tramitarse a través de los siguientes perfiles:

• Direcciones de centros educativos

• Direcciones de Servicio del Departamento de Educación

Cada petición será justificada a través del formulario.